民間資格

秘書検定

秘書検定とは、社会人として必要な基本的な常識を、秘書技能という名称に集約して身につけることができる検定試験です。

試験区分は1級、準1級、2級、3級に分かれます。1級・準1級には筆記試験に合格すると二次試験(面接試験)があります。

試験日

試験日①受験受付:2018年4月5日(木) ~ 5月16日(水)
【筆記:1級、準1級、2級、3級】2018年6月17日(日)
【面接:1級、準1級】7月上旬~8月上旬
試験日②受験受付:2018年9月3日(月) ~ 10月10日(水)
【筆記:1級、準1級、2級、3級】2018年11月11日(日)
【面接:1級、準1級】12月上旬~1月上旬
試験日③受験受付:2018年12月10日(月) ~ 2019年1月15日(火)
【2級、3級】2019年2月10日(日)

受験者と合格率の推移

【2級】
実施年受験者数合格率
2017年83,894人56.3%
2016年87,814人58.5%
2015年83,061人63.5%

試験対策

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試験概要

試験地

全国各地

受験資格

年齢、学歴等に制限はなく誰でも受験できます。

受験料

1級:6,500円
準1級:5,300円
2級:4,100円
3級:2,800円
(各税込)

申込者数
合格率

■1級

実施年受験者数合格者数合格率
2017年11月1,09234331.4%

■準1級

実施年受験者数合格者数合格率
2017年11,4764,23436.9%
2016年11,9314,06734.1%
2015年11,9914,17334.8%

■3級

実施年受験者数合格者数合格率
2017年43,30329,83768.9%
2016年45,65529,38864.4%
2015年44,29631,01170.0%
試験内容

■1級 記述問題
上司が携わっている仕事を理解して、秘書が今何をしなければならないかを判断する。上司が常に動きやすいように、先を読んでサポートするといった上級の秘書の能力を求められます。二次試験(面接試験)では人柄の表現力が問われます。

■準1級 マークシート方式と記述問題
物事の判断力や対応力が求められる中堅の秘書像です。二次試験(面接試験)では人柄の表現力が問われます。

■2級 マークシート方式と記述問題
3級より少し複雑な場面設定になります。上司の身の回りの世話や手助けを適切に行うための優先順位も考えることが必要になります。

■3級 マークシート方式と記述問題
基本的な職場常識を問われます。上司が効率よく仕事を遂行するためには、秘書はどんなことに気を利かせる必要があるか、またどのように対応すれば感じが良いかを問います。

【筆記試験】

  1. 必要とされる資質
  2. 職務知識
  3. 一般知識
  4. マナー・接遇
  5. 技能

【面接】
■1級

  • 2人一組で行い、一組約11分です。
  • 面接内容はロールプレイングです。
  • 課題内容は、上司への「報告」と来客への「応対」です。

■準1級

  • 3人一組で行い、一組約10分です。
  • 面接内容は、簡単なロールプレイング(あいさつ・報告・状況対応)です。
  • 「あいさつ」は面接番号・名前を言う簡単な自己紹介です。
  • 「報告」の課題は50字程度の文章です。
  • 「状況対応」は課題をパネルで示します。
合格基準

全級とも試験は「理論」と「実技」に領域区分され、それぞれの得点が60%以上で合格となります。

理論(60%以上)
1.必要とされる資質
2.職務知識
3.一般知識

実技(60%以上)
4.マナー・接遇
5.技能

免除科目

1級・準1級において、筆記試験に合格し面接試験で不合格となった場合、その後直近2回の試験において筆記試験が免除されます
※ただし、面接試験を欠席した場合には適用されません

主催団体

公益財団法人 実務技能検定協会
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-4-15
TEL 03-3200-6675

https://jitsumu-kentei.jp/HS/index

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